摘要:突破重庆OA办公系统三大短板实现数据共享
办公自动化系统(OA)相对ERP而言,更好地实现了流程的管理,使得信息在企业中的流转更加准确流畅,很好地实现了企业的办公协同。但是,重庆OA办公系统先天上存在几大弊端,使得OA功能的实现只是局部的,并不像ERP那样能够覆盖企业的全局,这也注定了重庆OA办公系统只能作为管理的配角,亦将影响OA的在企业中的全面使用和推广。
第一,OA只能实现一些简单流程传递,这类流程,重庆OA办公系统可以通过一定的流程设置来实现,而对于一些复杂的业务流程,如对于业务功能级别的销售过程控制、服务过程控制等控制流就会力不从心。如果做针对式开发,则又会走上类似ERP那样的陷于需求之海的境地。而ERP实现的流程,是通过各种流程数据状态的描述,流程按流程状态分步推进的,虽然实现的方式比较复杂,但其能够顺利地管理一些复杂的业务控制流程。
第二,OA的工作流传递的信息多数是非结构化的,其载体以WORD、EXCEL、图片等文档资料为主。从信息的传递而言,文档包含的信息也是完整的,但是由于文档中的信息不能直接提取作为数据处理,无法做一些相关的统计分析工作,这也造成了部分企业,在应用OA进行文件审批的同时,还需要运行ERP系统来处理数据,将文档审批结果中的数据摘取出来,再输入到ERP系统中处理,这样文件审批的效率就白白地又损耗掉了。重庆OA办公系统这样的模式,不能很好地发挥计算机的计算效能,使得对流程结果的使用不充分,重庆OA办公系统也就不能有效地切入企业的业务系统。
第三,正因为OA传递的信息以文件为主,且只能实现简单的流程管控,所以最终形成的信息之间的相互关联不明确。对于这个问题,文件的检索虽然可以通过文件分目部分解决,也就是按分类定义各种文件夹,将文件放入各指定的不同的目录,但是这样的解决模式,解决得不方便也不彻底。不像ERP采用关系数据库处理数据,数据之间的关联是非常明确的,调用各种相关资料也很直接。因此,ERP的流程可以反应管理控制的全貌,而重庆OA办公系统只是看到了一些管理的局部。
“简单流、非数据、无关联”是OA办公系统的三块短板。为了解决这三块短板,重庆OA办公系统行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了全速“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”。在全速的这个重庆OA办公系统平台中,不但集成了HR、CRM等小系统,更生要的是实现了深度的数据交换,让数据不再孤立,能非常好的流转,打存了简单流、非数据、无关联这三块OA系统一直以来存在的短板,全速OA零代码平台,具有高度的扩展性,可以进行深度的DIY,让你的数据随意流转,能自己扩展搭建满足你需求的小系统。
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